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旭諾進出口關單管理系統助力企業無紙化辦公

來源:xunoi發布日期2020-03-18 14:03瀏覽:

2015年5月起,為進一步減少紙質單證流轉,海關已不再簽發紙質出口貨物報關單證明聯(出口退稅專用),并于今年6月全面取消報關單收、付匯證明聯和辦理加工貿易核銷的海關核銷聯。

目前,大部分企業辦理通關、退稅、付匯等大部分業務仍到電子口岸打印紙質報關單。而電子口岸只能保存3年以內的關單數據,企業存儲紙質報關單又有許多問題,如:存儲時間過長,紙張容易損壞丟失;文件涉及企業商業機密,需要專門人員管理;紙質單據流轉,產生不必要的人力成本內耗;且更不利于環保……那如何應對這個問題呢?

對此,旭諾信息推出進出口關單管理系統,可從以下四個方面輔助企業進行無紙化辦公,降低成本,提升效率。

旭諾進出口關單管理系統優勢

1、資料存儲:電子代替紙質

系統可一鍵采集企業歷年報關單信息,并永久存儲至云端,無需打印紙質關單保存。企業如需查找某張關單,在系統查詢界面通過關單出口日期、報關單號、口岸代碼關鍵詞篩選等方式即可一步查詢。

2、資料流傳:多部門間數據共享

進出口業務涉及到關務部門、物流部門、財務部門和稅務部門,在以往的操作中,財務和稅務部門的數據來源都是滯后的,而應用進出口關單管理系統后,無需紙質資料傳輸,通過企業賬號即可實時獲取最新的進出口準確數據,多部門之間實現數據共享。

3、數據應用:一站式數據申報

企業財務可直接根據系統中的關單數據,自動生成符合稅務規范和企業要求的出口發票開具模板,一鍵批量開具出口發票,并通過與關單數據的結合,將出口報關數據轉化為退稅申報所需要的數據,完成一站式出口退稅申報。

4、規避風險:數據永久保存

電子口岸上的進出口數據有保存時效性,超過3年以上的進出口關單都無法查詢,企業通過旭諾系統采集的數據,可永久存儲至系統云端,企業無需擔心因紙質單據破損、丟失而產生的影響。

無紙化辦公的優勢

旭諾進出口關單管理系統從以上四個方面助力企業實現了無紙化辦公,給企業帶來了很多好處。

1、節約人力

無紙化辦公可以節省企業在紙質文件存儲、管理上的人員安排,所有的文檔以電子形式儲存,儲存空間大,占地小。同時,需要任何文件都可以通過關鍵詞進行智能搜索、查找,避免了人力上的浪費。

2、減少成本

無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通,節約了發送紙質文件所需的資源和人力,節省大量相關辦公開支。幫助企業“省力、省錢”的同時還積極響應了國家“綠色環保”的號召。

3、效率提升

具備無紙化辦公屬性的軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來,也能處理流程上多環節的任務。運用網絡進行操作后,文件的存檔、查找都更加的高效快捷,既能提高員工工作效率,還可以減輕了企業員工的工作負擔。

案例

某大型進出口貿易公司,每年都有幾千筆進出口業務,每筆業務成交之后需打印多張報關單,用于交予財務部門或其他部門申報出口退稅、開具出口發票及辦理付匯、核銷業務,還要留存應對海關檢查。

紙質單據流轉使企業退稅效率低下,重復打印和下載,使企業人工成本居高不下。

2018年,該公司上線旭諾進出口關單管理系統。使用系統之后,該公司財務部門都可直接通過系統開具出口發票,生成用于出口退稅的表單。關單也無需專門人員進行關單的管理、存儲工作。無論哪個部門需要某筆貨物的報關單,只需登錄系統便可隨時查看。旭諾進出口關單管理系統幫助企業實現無紙化建設邁出了極為重要的一步。

通過旭諾關單管理系統改變了企業原有的以紙質單證為基礎的作業模式,提高財務效率,節省企業成本,幫助企業“省時、省力、省錢”。百度搜索“旭諾財稅應用市場”,免費下載使用!

 

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【本文標簽】: 進出口關單
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